DOKUMENTUMMENEDZSMENT
Intelligens dokumentumkezelés építőipari projektekhez
Tartsd kézben a verziókat, a terveket és szerződéseket – egyetlen rendszerben, biztonságosan.
VERZIÓKEZELÉS
Mindíg azaktuális verzióndolgozol
Nincs több félreértés vagy elavult dokumentum a projektben
Minden dokumentum automatikusan verziózott, így pontosan követhető, ki mit módosított és mikor. A régi változatok visszakereshetők, de csak az aktuális változat aktív. Ez biztosítja, hogy minden résztvevő mindig a legfrissebb terv alapján dolgozzon – minimalizálva a hibák és újramunkálások kockázatát.
INTELLIGENS RENDSZEREZÉS
Könnyen visszakereshetőminden dokumentum
Címkézés, automatikus mappázás és projektstruktúrába rendezés
Az Almetrában a dokumentumok rendszerezése nem manuális feladat. A számlaképek és szerződések automatikusan a megfelelő projekt- vagy vállalati mappákba kerülnek. A címkézési funkcióval kulcsszavak szerint is kereshet, így néhány kattintással elérhető bármilyen anyag. Ez jelentősen csökkenti az adminisztrációra fordított időt, és növeli a dokumentumkezelés hatékonyságát az egész cégnél.
JOGOSULTSÁGKEZELÉS
Csak az látja,akinek valóban szükséges
Dokumentumhozzáférések szerepkör és projekt szerint szabályozva
Az Almetrában minden dokumentumhoz részletes jogosultsági szintek rendelhetők – projekt, felhasználói szerepkör szerint. Így biztosítható, hogy az érzékeny adatok csak azokhoz jutnak el, akiknek szükségük van rá. Ez egyszerre növeli az adatbiztonságot és csökkenti a káoszt a dokumentumáramlásban.
INTEGRÁCIÓK
Zökkenőmentes működés belső és külsőintegrált rendszerekközött
Csatlakoztatható Microsoft környezethez és testreszabott jóváhagyásokhoz
A dokumentumkezelő modul könnyen integrálható SharePoint, OneDrive vagy más meglévő fájlrendszerekhez. Emellett lehetőség van egyedi jóváhagyási folyamatok kialakítására, így az Almetra a cég már meglévő működéséhez is illeszthető – miközben egységes, átlátható struktúrát teremt a dokumentációban.
